Führung: Mehr Improvisation, weniger Planung?

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Wenn die Ergebnisse nicht so ausfallen wie geplant, dann müssen sich die vermeintlich Verantwortlichen rechtfertigen – am besten schriftlich. Wäre es nicht besser, die Energie in kreative Lösungen zu investieren?

Wir versinken in Planung: Budget-Planung, Projekt-Planung, Medien-Planung, Personal-Planung bis hin zur Urlaubs-Planung – das kennen wir zur Genüge. Mit der Planung sollen Handlungsschritte festgelegt werden, die dann höchstwahrscheinlich das Erreichen des gewünschten Ziel sicherstellen.

Im Zeitverlauf verändern sich allerdings oftmals die Rahmenbedingungen – das ist ja nicht ungewöhnlich in einer schnelllebigen Zeit. Unser in Stein gemeißelter Plan beginnt zu bröckeln.

Nun setzen typische Reaktionen ein: Es wird ein Reporting gefordert, in dem die Plan-Abweichungen begründet werden sollen. Was ist falsch gelaufen und warum? Allein durch die Frage nach dem „Warum“ fühlen sich viele Menschen in eine Rechtfertigungssituation versetzt. Sie kümmern sich nicht mehr um die Lösung der Herausforderung, sondern wie sie persönlich bestmöglich aus der Sache heraus kommen.

Die nächste Frage: Was ist zu tun, um den Plan mit seinen Zwischen-Zielen wieder einzuhalten. Ein Wettlauf beginnt und wir sind Getriebene des Plans, den wir vielleicht auch noch selbst erarbeitet haben oder zu dessen Erstellung wir aufgefordert wurden. Die Zeit, um Plan-Abweichung zu begründen, nimmt immer mehr zu. Logischerweise nimmt die Zeit, passende Maßnahmen zu initiieren und durchzuführen ab – eine verhängnisvolle Spirale kommt in Gang.

Eine Idee liegt auf der Hand: Am besten erarbeiten wir schon zu Beginn einen Plan B, falls Plan A nicht funktioniert, dann können wir sofort umschwenken. Schöne Traumwelt, denn auch Plan B kann die Zukunft nicht vorhersagen und alle vermutlich eintretenden Ereignisse berücksichtigen.

In der heutigen dynamischen Zeit werden wir uns damit anfreunden müssen, dass mehr Improvisation gefordert ist. Das fällt uns schwer, ist aber oftmals erfolgreicher. Ermutigen Sie also Ihre Mitarbeiter, die Situation bei Plan-Abweichungen neu zu bewerten, kreativ über neue Ziele und neue Möglichkeiten nachzudenken und diese dann umzusetzen. Mitarbeiter sollten ihre ganze Energie für Lösungen und nicht für Rechtfertigung einsetzen. Können Sie sich als Führungskraft darauf einlassen?

„Leben ist das, was passiert, während du eifrig dabei bist, andere Pläne zu machen“ – John Lennon